Mpya Finance AB tilbyder fremtidens rekrutterings- og konsulenttjenester inden for økonomi. Din privatliv er vigtigt for os. Vi værner om, at din personlige integritet respekteres, og at dine personoplysninger behandles korrekt. Vi tager ansvar for, at personoplysninger, der behandles af Mpya Finance, kun bruges til de tilsigtede formål og beskyttes mod uautoriseret adgang. Al behandling af personoplysninger inden for Mpya Finance sker i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning. Denne politik vil blive opdateret fra tid til anden, når vi udvikler vores tjenester og sikkerhedsmekanismer.

Senest opdateret: 2019-06-27

1 Introduktion
2 Data og hvordan vi håndterer den
2.1 Hvilken type data indsamler vi
2.2 Hvordan indsamler vi data
2.3 Hvad vi bruger data til
2.4 Hvor længe vi gemmer data
2.5 Hvornår og hvordan vi deler personoplysninger med andre
3 Sikkerhed
4 Dine rettigheder
5 Cookies
6 Ændringer og opdateringer
7 Kontaktoplysninger

Velkommen til mpyafinance.se. Mpya Finance AB tilbyder fremtidens rekrutterings- og konsulentløsninger inden for økonomi. Denne hjemmeside drives af Mpya Finance AB org nr: 559069-1555, adresse: Grev Turegatan 9, 114 46 Stockholm, Sverige (”Mpya”, ”vi”, ”os”). Denne privatlivspolitik gælder derfor for alle de hjemmesider og tjenester, der leveres af Mpya Finance AB samt vores koncernselskaber.

På vores hjemmeside kan du få information om os og om vores tjenester samt søge ledige job.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi bruger dine personoplysninger og forklarer dine rettigheder. Bemærk venligst, at vores hjemmeside indeholder links til tredjepartssider, som du kan få adgang til ved at klikke på disse links, såsom sociale medier. Hvis du afgiver personoplysninger til disse produkter, vil dine oplysninger blive håndteret i overensstemmelse med disse produkters privatlivspolitik, og disse kan afvige fra vores.

Persondata (herefter kaldet ”data”) er oplysninger, som vi har og indsamler om dig for at kunne levere vores tjenester inden for rekruttering og konsulentvirksomhed.

Vi indsamler tre typer data – data om dig som kandidat eller data om dig som kunde

Kandidatdata er personoplysninger, vi indsamler om dig som kandidat, når du registrerer dit CV på vores hjemmeside. Først og fremmest navn, e-mailadresse og telefonnummer. På et senere tidspunkt i processen vil vi også indsamle f.eks. personnummer og adresse. For mere information om de personoplysninger, vi indsamler om dig, når du registrerer dit CV hos os, se aftalen under ”Registrer dit CV”.

Kundedata er personoplysninger, vi indsamler om dig som kunde for at kunne fuldføre vores tjenester inden for rekruttering og konsulentvirksomhed. De oplysninger, vi indsamler, er navn, e-mailadresse og telefonnummer.

Besøgsdata er personoplysninger, vi indsamler om dig som besøger vores hjemmeside for bedre at forstå, hvordan vores besøgende bruger vores hjemmeside; se mere information om dette under Cookies nedenfor.

Du kan bruge vores hjemmeside uden at afgive personoplysninger. Du vil dog ikke kunne sende en interessetilkendegivelse til et job eller kontakte os uden at vi behandler dine personoplysninger.

Vi indsamler og behandler data som:

For at behandle data skal der være støtte i gældende databeskyttelsesregler, en såkaldt retlig grund. Det betyder, at for at vores behandling af dine data skal være lovlig, kræves det, at den er nødvendig (1) for at opfylde aftalen med dig eller (2) for at opfylde en for Mpya Finance retlig forpligtelse. Behandlingen af dine data kan også foretages (3) efter en interesseafvejning eller (4) efter at du har givet dit samtykke til netop den behandling. For at kunne levere vores tjenester, har vi brug for at behandle og håndtere dine data. Nedenfor følger eksempler på, til hvilke formål vi behandler dine data og med støtte af hvilken retlig grund vi gør dette.

Administration af dig som kandidat

Vi behandler dit navn, dit telefonnummer, din e-mailadresse samt de filer, du har vedhæftet din registrering hos os i form af CV og personligt brev for at kunne matche dig og din profil mod ledige stillinger.

Retlig grund: aftale

Kvalitetssikring af dig som kandidat

Vi behandler også dine personoplysninger i forbindelse med, at vi sikrer din kompetence for at kunne matche dig mod de rette ledige stillinger. F.eks. resultater fra personligheds- og færdighedstests, referencetagning og baggrundskontrol.

Retlig grund: aftale

Personoplysninger om dig som kunde

Vi behandler personoplysninger om dig som kunde, såsom navn, e-mailadresse og telefonnummer for at følge op, bekræfte og fakturere vores konsulent- og rekrutteringstjenester.

Retlig grund: aftale

Personoplysninger om dig, der kontakter os med spørgsmål eller andre anliggender

Vi behandler de personoplysninger, du deler i din kommunikation med os, når du kontakter os via e-mail for at kunne svare på dit spørgsmål eller håndtere din sag. Vi kan gemme indhold såsom navn, forespørgsel, sted og personoplysninger, du afgiver til os i fritekstfelter med henblik på at kommunikere med dig, gøre dig opmærksom på opdateringer, håndtere din forespørgsel og/eller klage og lignende.

Hvis du ønsker, at vi sletter dine oplysninger, bemærk, at vi vil gemme din e-mailadresse for at kunne blokere udsendelser til din e-mail.

Retlig grund: interesseafvejning

Analyse og serviceforbedring

Vi behandler personoplysninger, du deler, når du besøger vores hjemmeside for at kunne analysere, hvordan vores besøgende navigerer vores hjemmeside. Dette gør vi på anonym basis for at kunne udvikle vores hjemmeside ud fra vores besøgendes adfærd, så hjemmesiden bliver mere letnavigeret og mere relevant for vores besøgende. Se mere om, hvilke cookies vi bruger og hvorfor under Cookies nedenfor.

Retlig grund: interesseafvejning.

Sikkerhed

Vi bruger besøgendes data for at beskytte vores hjemmeside og vores tjenester og kunder, opdage og modvirke bedrageri og håndtere tvister og opfylde vores aftale.

Retlig grund: interesseafvejning

Vi gemmer aldrig data længere, end vi har brug for. Du vælger, om du søger en enkeltstående stilling og kun vil blive matchet mod den, eller om du vil være tilgængelig generelt i vores database og matches mod alle passende stillinger.

Hvis du vælger at indgå aftale for at blive matchet mod en enkeltstående stilling, vil dine oplysninger blive gemt under den igangværende rekrutteringsproces samt den nødvendige klageperiode. De personoplysninger, der gemmes efter afsluttet proces, under klageperioden, er kun et minimum såsom; navn, e-mailadresse, telefonnummer samt søgt stilling.

Hvis du vælger at indgå aftale for at være generelt tilgængelig i vores database, så vi kan matche din profil mod alle ledige stillinger, gemmer vi dine personoplysninger, indtil du opsiger din aftale med os.

Hvis du repræsenterer en arbejdsgiver, der er kunde hos os, gemmer vi eventuelle personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne opretholde og håndtere vores kundeforhold.

For information om opbevaringstider for cookies, se vores Cookie Policy.

Dine personoplysninger vil blive gemt længere end angivet ovenfor, hvis det følger af, at vi er forpligtede til at gøre det i henhold til lov, forordning eller myndighedsbeslutning.

Kontakt os ved spørgsmål om, hvordan vi opbevarer dine personoplysninger på personuppgifter@mpya.se.

Vi deler data, når det er nødvendigt for at levere dig dine bestilte tjenester eller for opfyldelsen af en aftale med dig, eller når vi har legitime interesser for det.

Personoplysninger behandles i Sverige. Hvis vi skulle dele med underleverandør, der befinder sig i et land uden for EU/EØS, vil vi indgå de aftaler, der kræves for at opretholde et godt sikkerhedsniveau for dine personoplysninger.

Vi kan komme til at videregive dine data til:

Rekrutterende kunde

Hvis du går videre i en rekrutteringsproces, vil vi videregive dine personoplysninger i form af CV eller kandidatpræsentation til den aktuelle rekrutterende kunde, hvis stilling du har søgt.

Kunde, der søger konsulent

Vi vil, efter godkendelse fra dig, videregive dine personoplysninger i form af CV til den kunde, der søger en konsulenttjeneste, du har vist interesse for.

Underleverandører, der behandler data for vores regning

Information om din brugerprofil og rekrutteringsproces lagres i en eller flere databaser, der hostes af tredje part lokaliseret i Sverige. Disse tredje parter bruger ikke og har ikke adgang til dine personoplysninger til andet formål end levering af cloud-tjenester og opbevaringstjenester. Eventuelt kan vi komme til at bruge andre leverandører for at kunne levere vores tjenester. Disse parter må dog ikke bruge data om dig til andet formål end for at levere tjenesten eller på de vilkår, som vi angiver.

Tredje parter og myndigheder

Vi er forpligtede til, på anmodning i henhold til lov og myndighedsbeslutning, at videregive de data, der følger af beslutningen – f.eks. til politiet.

Vi kan også komme til at videregive dine personoplysninger til tredje parter, hvis vi har god grund til at tro, at adgang, brug, opbevaring eller afsløring af disse oplysninger er nødvendige for at:

For at beskytte dine personoplysninger opretholder vi fysiske, tekniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger. Vi opdaterer og tester kontinuerligt vores sikkerhedsteknologi.

Vi begrænser adgangen til dine personoplysninger til de ansatte, der har brug for at kende denne information for at levere dig tjenester, opretholde vores teknologi og analysere vores besøgendes brugere. Derudover træner vi vores ansatte om vigtigheden af fortrolighed og opretholder integriteten og sikkerheden i dine oplysninger.

4. Dine Rettigheder

Du har ret til at vide, hvad vi gør med dine data – hvorfor den behandles, under hvilken tidsperiode behandlingen pågår, hvem der får del i den, og hvilke konsekvenser behandlingen får. Du finder kontaktoplysninger nederst i denne politik, hvis du har spørgsmål omkring eller ønsker at udøve dine rettigheder, som beskrevet nedenfor.

Ret til adgang, berigtigelse, indsigelse og sletning

Du har ret til gratis at anmode om et registerudtræk (i henhold til definitionen i GDPR) samt adgang til en kopi af dine personoplysninger samt anmode om berigtigelse, indsigelse og under visse omstændigheder sletning af dine personoplysninger. Du kan anmode om et registerudtræk, hvor du tydeligt angiver, hvilken information du ønsker at få del i. Vi skal besvare dine anmodninger uden unødig forsinkelse og inden for en måned. Hvis vi af en eller anden grund ikke kan opfylde dine anmodninger, skal der gives en begrundelse.

Ret til berigtigelse

Vi har et ansvar for, at de data, vi behandler, er korrekte. Du har ret til uden unødig forsinkelse at få forkerte personoplysninger berigtiget samt at supplere ufuldstændige personoplysninger.

Ret til sletning (retten til at blive glemt)

Du har ret til uden unødig forsinkelse at få data slettet, hvis en af følgende betingelser gælder:

OBS! Hvis du anmoder om ikke at blive kontaktet via en bestemt e-mailadresse, vil vi beholde en kopi af den e-mailadresse på vores spærreliste for mailudsendelser for at følge din anmodning.

Anmod om fjernelse af dine oplysninger

Ønsker du at slette personoplysninger, som du tidligere har indsendt til kandidatbanken?
Anmod om fjernelse

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine data, som vi udfører. Du skal da specificere, hvilken behandling du gør indsigelse mod. Hvis vi mener, at sådan behandling alligevel skal finde sted, skal vi vise, at der er interesser, der vejer tungere. Hvis data behandles til direkte markedsføring, har du altid ret til når som helst at gøre indsigelse mod behandlingen.

Ret til begrænsning

Du har ret til at anmode om en midlertidig begrænsning af behandling af dine data. Behandlingen kan begrænses i følgende situationer:

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at få udleveret og bruge andre steder sådanne data, som du selv har afgivet til os for at bruge dem andre steder (også kaldet at portere). Dette gælder i de tilfælde, hvor du har givet dit samtykke til databehandlingen, eller hvis behandlingen er nødvendig for, at vi kan levere tjenester til dig i henhold til det

aftale, du har indgået med os. Derimod har du ikke ret til at flytte dine oplysninger, hvis vi behandler disse på grund af interesseafvejning eller forpligtelse i henhold til lov.

Anmeldelse af overtrædelse (klage)

Hvis De mener, at Deres data behandles i strid med gældende regler, bør De straks anmelde det til os. De kan også indgive en klage til Datatilsynet.

Vi bruger cookies for at give Dem en rigtig god oplevelse på vores website. En cookie er en tekstfil, der indeholder information om den besøgendes indstillinger og præferencer for et website. Når De besøger websitet, gemmes tekstfilen i Deres browser.

Der findes to typer cookies. Midlertidige cookies lagres, så længe De besøger websitet. Når De lukker browseren, slettes cookien. Den anden type gemmes i længere tid, men har en udløbsdato.

Vi bruger to typer cookies

Vi bruger tredjepartscookies knyttet til analyseværktøjet Google Analytics. Værktøjet hjælper os med at forstå, hvordan mennesker bruger websitet, hvilket gør, at vi kan videreudvikle Mpyafinance.se og forbedre Deres oplevelse. Disse cookies lagres i op til to år.

Vi bruger også en midlertidig cookie, der gemmes under navnet Kirby_session. Cookien husker især, om De er logget ind eller ej, samt hvilke valg De foretager under Deres besøg på websitet. Den gemmes kun under Deres browsersession og forsvinder, når De afslutter browseren.

Hvordan Mpya Finance bruger cookies

Vi bruger selv den information, der lagres i de nævnte cookies. Informationen deles med Google via Google Analytics. Den deles også med et digitalt bureau, Minabastapolare.se, som har udviklet vores website og har adgang til vores data i Google Analytics. Udover dem deler vi ikke information med andre tredjeparter.

For mere information om, hvordan vi håndterer cookies, se vores Cookiepolitik.

Da vores tjenester vil blive udviklet og opdateret med jævne mellemrum, kan denne privatlivspolitik også blive opdateret og ændret fra tid til anden. Når en politik opdateres, ændres datoen for seneste opdatering øverst i politikken, og ændringerne beskrives nederst på siden under “Ændringshistorik”. Hvis der skulle ske væsentlige ændringer i, hvordan vi bruger Deres oplysninger, vil De blive underrettet via web eller e‑mail før ændringerne træder i kraft, i det omfang loven kræver det. Læs venligst denne privatlivspolitik indimellem for at holde Dem informeret om, hvordan Mpya Finance beskytter Deres personoplysninger.

November 2018: Præciseringer for at forbedre tydelighed, overblik og læsbarhed. Ingen materielle ændringer vedrørende selve håndteringen af personoplysninger er foretaget. Opdateringerne træder i kraft for alle eksisterende brugere og besøgende på ændringsdatoen.

Juni 2019: Ny adresse.