Hvad laver en controller egentlig?
Hvis jeg havde fået en krone for hver gang, jeg har forklaret, hvad en business controller arbejder med, havde jeg nok ikke været millionær, men jeg havde uden tvivl haft en skilling eller to på lommen. Råb højt, hvis I kan genkende det!
– Hvad arbejder du med?
– Jeg arbejder med business controlling.
– Hvad laver en business controller?
– Jeg arbejder med at analysere virksomheders aktiviteter… blandt andet ved at xxx og yyy (forklaringen fortsætter og uddybes).
– Hm…
Klip til 5 minutter senere.
– Jeg forstår stadig ikke… hvad LAVER du som business controller? Og hvis du er business controller, hvad laver så en financial controller?
– Altså, sådan her. Jeg er økonom.
– Aha! Hvorfor sagde du ikke det med det samme!
Lad os tage det ordentligt, én for alle. (Jeg har en fornemmelse af, at der er lige så mange fortolkninger af dette, som antallet af gange jeg fik “gøre om og gøre rigtigt”, da jeg lavede min første pengestrømsanalyse.)
Vi starter med, hvilke forskellige typer controller, eller som det så fint hed før i tiden “styreøkonomer”, der findes. De mest almindelige typer af controllere, der findes, er financial controller, business controller, supply chain controller, project controller og gammel hæderlig CONTROLLER (Ja, for hvorfor gøre det besværligt, egentlig?)
Vi starter med den generelle forklaring af, hvad controlling er:
I controllingyrket forventes man at arbejde med virksomhedsstyring. Oftest indebærer dette, at man ved hjælp af økonomisk analyse og prognoser skal styre beslutninger eller fremgangsmåder i den retning, der er bedst for virksomheden.
Når man så tager dette videre, så havner vi på de forskellige typer af controllere, som egentlig er en nedbrydning af den overordnede definition.
Regnskabsøkonomer arbejder med bogføring i hovedbogen og sørger for, at alle indtægter, omkostninger, aktiver og passiver bogføres og ordnes, så det er muligt at præsentere og holde styr på det korrekt.
Derefter tager en financial controller over og sørger for, at det, der nu findes i hovedbogen, stemmer overens med de forventninger, der har været, og de budgetter samt prognoser, der er blevet lagt. Ud over dette foretager en financial controller løbende analyse af den økonomiske situation samt følger løbende op på de hændelser, der berører forventninger, man har haft til tallene.
Man kan sige, at en financial controller er nuværende-orienteret og rapporterer resultater og hvor godt man har opnået mål.
En business controller er så den, der ser fremad. Her spiller analysen af virksomheden en rolle og ligger til grund for, hvilke trin der følger det resultat, der er præsenteret. Ved hjælp af de analyser over nuværende situation, som financial controller har foretaget, og i samråd med virksomheden, kan business controller nu foretage sine analyser af de
Da disse to controllervarianter ovenfor er de mest almindelige, så kaster jeg kun et hurtigt blik på de andre varianter, jeg nævnte for et øjeblik siden.
Supply chain controllers arbejder mod leveringskæden til en virksomheds produktion og sørger for, at denne fungerer, som den skal, og at de forskellige bestanddele er rettet mod opstillede mål.
Project controller arbejder ligesom en business controller, men fokus er nicheret mod et specifikt eller et antal specifikke projekter i en virksomhed.
Er du controller, så håber jeg, at denne langstrakthed har hjulpet lidt med, hvordan man kan forklare det for nysgerrige venner. Og er du en nysgerrig ven, så håber jeg, at du nu bedre forstår, hvad din kammerat arbejder med. Hvad business controller hedder på spansk, er en helt anden historie, som jeg synes, vi tager over en øl, tæt siddende i en bar, post-Corona!
